Privatlivspolitik

1. Introduktion

Hos Sholneticz.shop tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig vores tjenester eller på anden måde interagerer med os.

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Sholneticz.shop ApS
CVR-nr.: 12345678
Nørrebrogade 157
2200 København N
Danmark
Email: [email protected]
Telefon: +45 70 70 70 70

3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler forskellige typer personoplysninger fra dig, afhængigt af hvordan du interagerer med os:

4. Formål med indsamling af personoplysninger

Vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:

• At oprette og administrere din medlemskonto
• At behandle dine bookinger og betalinger
• At skræddersy dit træningsprogram baseret på dine behov og mål
• At kommunikere med dig om dine bookinger, ændringer i vores services eller andre relevante opdateringer
• At sende dig markedsføringsmateriale, hvis du har givet samtykke til det
• At forbedre vores hjemmeside og tjenester ved at analysere, hvordan de bruges
• At overholde lovmæssige forpligtelser
• At beskytte vores rettigheder og forebygge svindel

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Opfyldelse af kontrakt: Når vi har brug for at behandle dine oplysninger for at levere de tjenester, du har anmodet om eller tilmeldt dig.
• Legitime interesser: Når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser, såsom at forbedre vores tjenester eller beskytte vores virksomhed, forudsat at disse interesser ikke tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
• Samtykke: Når du udtrykkeligt har givet os tilladelse til at behandle dine oplysninger til et specifikt formål, såsom at sende dig markedsføringsmateriale.
• Juridisk forpligtelse: Når vi er juridisk forpligtet til at behandle dine personoplysninger, f.eks. for at overholde skattelovgivning.

6. Modtagere af dine personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• Tjenesteudbydere: Vi bruger tredjeparter til at levere visse tjenester, såsom betalingsbehandling, hosting af hjemmeside, e-mailkommunikation og analyseværktøjer.
• Samarbejdspartnere: Hvis du tilmelder dig specifikke aktiviteter eller events, kan vi dele dine kontaktoplysninger med relevante samarbejdspartnere, såsom specialtrænere eller eventorganisatorer.
• Offentlige myndigheder: Hvis det kræves ved lov, kan vi dele dine oplysninger med offentlige myndigheder.

Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt, og vi sikrer, at de behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til loven.

• Medlemskabsoplysninger opbevares så længe dit medlemskab er aktivt og i op til 5 år efter ophør af medlemskabet af hensyn til bogføringslovgivningen.
• Kontaktformularer og henvendelser opbevares i op til 2 år efter den seneste kontakt.
• Sundhedsrelaterede oplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for din træning, og senest 1 år efter ophør af medlemskabet.
• Oplysninger om hjemmesidebesøg opbevares i op til 26 måneder.

8. Dine rettigheder

Under databeskyttelseslovgivningen har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald få adgang til disse oplysninger.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet og ufuldstændige personoplysninger kompletteret.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet personoplysninger om dig.
• Ret til begrænsning af behandling: Under visse omstændigheder har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring og under visse andre omstændigheder.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

For at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet i slutningen af denne privatlivspolitik.

9. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse, tab eller ødelæggelse. Disse foranstaltninger omfatter blandt andet:

• Kryptering af personoplysninger, hvor det er relevant
• Regelmæssig test og evaluering af effektiviteten af vores sikkerhedsforanstaltninger
• Begrænset adgang til personoplysninger for medarbejdere på need-to-know basis
• Regelmæssig backup af data
• Sikkerhedsprocedurer for håndtering af brud på persondatasikkerheden

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller for andre operationelle, juridiske eller lovmæssige årsager. Når vi foretager væsentlige ændringer, vil vi informere dig ved at offentliggøre den opdaterede politik på vores hjemmeside og, hvis det er relevant, sende dig en direkte meddelelse.

11. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Sholneticz.shop ApS
Att.: Databeskyttelse
Nørrebrogade 157
2200 København N
Danmark
Email: [email protected]
Telefon: +45 70 20 70 99

12. Ret til at klage

Hvis du er utilfreds med måden, hvorpå vi behandler dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
Telefon: +45 70 20 70 99
Email: [email protected]
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk